以電話詢問檔期
查詢電話：05-2788225分機505 (若有更動，再行公告)

填寫「場地申請表」，1個月前送件
需內含：
　1.活動計畫書
　2.負責人身份證影本
　3.團體立案證書(或公司營利事業
　   登記證)影本
　4.機關、學校免附立案證明，但
 　  應備公函

依送審文件進行資料審查，檢查文件是否齊備， 若有缺件者，於規定期限內，完成補件

依活動性質是否符合、申請先後、空間＆檔期狀況等原則審理

以電話及E-mail通知審查結果

於簽約期限前辦理備齊：
　1.大小章戳
　2.填妥之合約書正本二份、副本
　   一份（共3份）
　3.保證金及場地使用費匯款影本

填妥工作申請書(表002) ，並辦理進場前場地使用相關協調工作，例如檔期的再度確認、借用器材、申請臨時停車證（表003）、進撤場貨車通行（表004）、提供文宣彙整資料（表005）…等等

進場前需完成保險並傳真保單至本會，並請依「場地使用申請要點及契約」規定，進場使用

繳交結案資料（請依性質檢附下列相關資料）
　1.活動紀錄照片
　2.活動錄影存檔
　3.剪報資料等VCD一式1份
　4.展場諮詢工作記錄表1份(表005)
依「場地使用檢核表」（表006）確認相關事項檢核無誤者，並檢送「退還保證金申請書及收據」，辦理退還保證金手續。